CARACTERÍSTICAS DE UN DOCUMENTO.

     

Un documento físico permite el registro, la impresión y la gestión documentada en una empresa. tiene como finalidad de apoyar una de las funciones de una administración y ser útil como prueba un documento debe contar con los siguientes características 

 Autentico: se debe reconocer en el la pertenencia de los aspectos originales del documento respecto al contexto, la estructura y el contenido, es decir que un documento sea lo que pretende ser.

 Fiable: la misma capacidad del documento debe servir de prueba fidedigna, para hacer referencia a su autoridad y veracidad como prueba 

 Integro: que el documento este completo y no haya sido alterado.

 Disponible: la capacidad de ser localizado, recuperado, presentado e integrado.

con estas características ofrecerán una visión compleja de las actividades y operaciones a las que se hace referencia, por lo que también reflejaran las decisiones, acciones y competencias 

TIPOS DE DOCUMENTOS.

los documentos se clasifican con base en los siguientes criterios. 

• De Texto: hechos en papel o medio magnético. (carta o informe.)

• De Imagen: se incluyen imágenes móviles o fijas (foto o película.)

• Fonético: hecho por medio de sonidos.(grabación o vídeo.)

• Gráfico; hecho por medio de dibujos.( planos o mapas.)

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